Integrações

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Last updated 8 days ago

Nesta sessão vamos mostrar como importar e exportar os arquivos XML de/para diversas fontes mantendo uma integração automática.

A funcionalidade de integração

Com o Monitor de Documentos Fiscais da Fiscal.io você pode importar e exportar os arquivos XML de diversas fontes e destinos, o que pode resolver grandes questões e automatizar os processos. Vale a pena você estudar como essas integrações podem ajudar no seu modelo de trabalho.

São 3 alternativas de importação e 3 de exportação:

  • De/para um endereço de e-mail

  • De/para uma pasta ou diretório

  • De/para um servidor de FTP

Abaixo descrevemos como configurar cada uma das alternativas, as quais chamamos de canais de comunicação.

Importação de XML de um endereço de e-mail

Clique no link localizado no canto inferior esquerdo da tela: Integração: enviar e receber XML

Se o Monitor que você utiliza já tiver integrações configuradas abrirá uma janela para o gerenciamento dos canais de comunicação. Se for a primeira configuração aparecerá a tela abaixo:

Escolha a opção importar(capturar) XML de caixas de email.

Escolhendo um canal de comunicação.

Preencha as informações solicitados nos campos abaixo:

Passo 01) Configure o canal de comunicação

Objetivo do canal: Receber arquivos XML

Meio de integração: Via email

Frequência: Você escolhe a frequência(tempo) que o monitor vai buscar as informações do email. A frequência é em minutos

Protocolo: IMAP

Servidor de entrada: Veja qual é o seu sevidor de email (link) e porta..., SSL/TLS.

Ex.: imap.gmail.com Porta 995 -SSL

Usuário(email): neste campo coloque o email em que o Fiscal.io monitor, vai buscar os arquivos XML

Senha: A mesma senha que você utiliza para abrir o email.

Entrada : Ação após a importação do XML para o Fiscal.io monitor

Mover email para (processados): os arquivos que foram enviadosque foram enviados para o monitor serão enviados para processados.

Excluir email da caixa: exclui os arquivos da caixa de email.

Passo 02) Defina o conteúdo a ser transferido na comunicação:

Você vai definir quais documentos serão transferidos

NFe : Documento: completo, documento: resumo, eventos

CTe: Documentos: tomador, documentos terceiros, eventos

NFCe: Documentos, eventos

MDFe: documentos, eventos.

Documentos emitidos por terceiros (contra o CNPJ da empresa)

Documentos emitidos pela empresa (com CNPJ da empresa)

Passo 03) Defina quais empresas utilizarão o canal

Você tem a opção de escolher quais empresas que vão utilizar aquele canal

Tem a opção de colocar todas as empresas( atuais e novas)

Onde a configuração já fica feita para atuais e posteriores cadastro de novas empresas.

Clique em salvar e a configuração já esta concluída.

Veja imagem abaixo:

Preencha os campos solicitados.

Importação de XML de uma pasta ou diretório

Clique no link localizado no canto inferior esquerdo da tela: Integração: enviar e receber XML

Se o Monitor que você utiliza já tiver integrações configuradas abrirá uma janela para o gerenciamento dos canais de comunicação. Se for a primeira configuração aparecerá a tela abaixo:

Escolhendo o canal de comunicação.

Passo 01) Configure o canal de comunicação

Preencha as informações solicitados nos campos abaixo:

Objetivo do canal: Receber arquivos XML

Meio de integração: Via diretórios (pastas)

Frequência: Você escolhe a frequência(tempo) que o monitor vai buscar as informações do email. A frequência é em minutos

Entrada: Determine o local (pasta) de onde o Fiscal.io (recebe)os aquivos XML

Entrada : Ação após a importação do XML para o Fiscal.io monitor:

Mover arquivo para (processados): os arquivos que foram enviados serão enviados para processados.

Excluir XML da pasta : exclui os arquivos da pasta

Passo 02) Defina o conteúdo a ser transferido na comunicação:

Você vai definir quais documentos serão transferidos

NFe : Documento: completo, documento: resumo, eventos

CTe: Documentos: tomador, documentos terceiros, eventos

NFCe: Documentos, eventos

MDFe: documentos, eventos.

Documentos emitidos por terceiros (contra o CNPJ da empresa)

Documentos emitidos pela empresa (com CNPJ da empresa)

Passo 03) Defina quais empresas utilizarão o canal

Você tem a opção de escolher quais empresas que vão utilizar aquele canal

Tem a opção de colocar todas as empresas( atuais e novas)

Onde a configuração já fica feita para atuais e posteriores cadastro de novas empresas.

Clique em salvar e a configuração já esta concluída.

Veja imagem abaixo:

Preencha os campos solicitados.

Importação de XML de via servidor de FTP

Clique no link localizado no canto inferior esquerdo da tela: Integração: enviar e receber XML

Se o Monitor que você utiliza já tiver integrações configuradas abrirá uma janela para o gerenciamento dos canais de comunicação. Se for a primeira configuração aparecerá a tela abaixo:

Escolhendo o canal de comunicação.

Passo 01) Configure o canal de comunicação

Preencha as informações solicitados nos campos abaixo:

Objetivo do canal: Receber arquivos XML

Meio de integração: Via FTP

Frequência: Você escolhe a frequência(tempo) que o monitor vai buscar as informações do email. A frequência é em minutos

Protocolo: FTP/SFTP

Servidor de entrada:

Entrada : Ação após a importação do XML para o Fiscal.io monitor

Mover email para (processados): os arquivos que foram enviados serão enviados para processados.

Excluir email da caixa: exclui os arquivos da caixa de email.

Passo 02) Defina o conteúdo a ser transferido na comunicação:

Você vai definir quais documentos serão transferidos

NFe : Documento: completo, documento: resumo, eventos

CTe: Documentos: tomador, documentos terceiros, eventos

NFCe: Documentos, eventos

MDFe: documentos, eventos.

Documentos emitidos por terceiros (contra o CNPJ da empresa)

Documentos emitidos pela empresa (com CNPJ da empresa)

Passo 03) Defina quais empresas utilizarão o canal

Você tem a opção de escolher quais empresas que vão utilizar aquele canal

Tem a opção de colocar todas as empresas( atuais e novas)

Onde a configuração já fica feita para atuais e posteriores cadastro de novas empresas.

Clique em salvar e a configuração já esta concluída.

Veja imagem abaixo:

Exportação de XML para um endereço de e-mail

Clique no link localizado no canto inferior esquerdo da tela: Integração: enviar e receber XML

Se o Monitor que você utiliza já tiver integrações configuradas abrirá uma janela para o gerenciamento dos canais de comunicação. Se for a primeira configuração aparecerá a tela abaixo:

Escolhendo o canal de comunicação.

Passo 01) Configure o canal de comunicação

Preencha as informações solicitados nos campos abaixo:

Objetivo do canal:Enviar arquivos XML

Meio de integração: Via email

Frequência: Logo após o Fiscal. monitor receber os arquvios XML

Protocolo: SMTP

Servidor de entrada: Veja qual é o seu sevidor de email (Veja aqui os principais servidores de email link)e porta..., SSL/TLS.

Ex.:smtp.gmal.com Porta 465-SSL/TLS

Saída : Caixa de email (destinatário) que vai receber os arquivos XML. Email para o qual você vai enviar os arquivos.

Passo 02) Defina o conteúdo a ser transferido na comunicação:

Você vai definir quais documentos serão transferidos

NFe : Documento: completo, documento: resumo, eventos

CTe: Documentos: tomador, documentos terceiros, eventos

NFCe: Documentos, eventos

MDFe: documentos, eventos.

Documentos emitidos por terceiros (contra o CNPJ da empresa)

Documentos emitidos pela empresa (com CNPJ da empresa)

Passo 03) Defina quais empresas utilizarão o canal

Você tem a opção de escolher quais empresas que vão utilizar aquele canal

Tem a opção de colocar todas as empresas( atuais e novas)

Onde a configuração já fica feita para atuais e posteriores cadastro de novas empresas.

Clique em salvar e a configuração já esta concluída.

Veja imagem abaixo:

Preencha os campos solicitados.

Exportação de XML para uma pasta ou diretório

Clique no link localizado no canto inferior esquerdo da tela: Integração: enviar e receber XML

Se o Monitor que você utiliza já tiver integrações configuradas abrirá uma janela para o gerenciamento dos canais de comunicação. Se for a primeira configuração aparecerá a tela abaixo:

Escolhendo o canal de comunicação.

Preencha as informações solicitados nos campos abaixo:

Passo 01) Configure o canal de comunicação

Objetivo do canal: Enviar arquivos XML

Meio de integração: Via diretório(pasta)

Frequência: Logo após o Fiscal.io monitor receber os documentos os arquivos XML eles serão enviados.

Saída : Diretório(pasta) onde o Fiscal.io monitor entrega os arquivos XML

Passo 02) Defina o conteúdo a ser transferido na comunicação:

Você vai definir quais documentos serão transferidos

NFe : Documento: completo, documento: resumo, eventos

CTe: Documentos: tomador, documentos terceiros, eventos

NFCe: Documentos, eventos

MDFe: documentos, eventos.

Documentos emitidos por terceiros (contra o CNPJ da empresa)

Documentos emitidos pela empresa (com CNPJ da empresa)

Passo 03) Defina quais empresas utilizarão o canal

Você tem a opção de escolher quais empresas que vão utilizar aquele canal

Tem a opção de colocar todas as empresas( atuais e novas)

Onde a configuração já fica feita para atuais e posteriores cadastro de novas empresas.

Clique em salvar e a configuração já esta concluída.

Veja imagem abaixo:

Preencha os campos solicitados

Exportação de XML para um servidor FTP

Clique no link localizado no canto inferior esquerdo da tela: Integração: enviar e receber XML

Se o Monitor que você utiliza já tiver integrações configuradas abrirá uma janela para o gerenciamento dos canais de comunicação. Se for a primeira configuração aparecerá a tela abaixo:

Escolhendo o canal de comunicação.

Passo 01) Configure o canal de comunicação

Preencha as informações solicitados nos campos abaixo:

Objetivo do canal: Enviar arquivos XML

Meio de integração: Via FTP

Frequência: Logo após o Fiscal.io monitor receber os arquivos XML, eles serão enviados.

Protocolo: FTP/SFTP/SSH

Servidor de entrada:

Usuário:

Saída:

Saída:

Passo 02) Defina o conteúdo a ser transferido na comunicação:

Você vai definir quais documentos serão transferidos

NFe : Documento: completo, documento: resumo, eventos

CTe: Documentos: tomador, documentos terceiros, eventos

NFCe: Documentos, eventos

MDFe: documentos, eventos.

Documentos emitidos por terceiros (contra o CNPJ da empresa)

Documentos emitidos pela empresa (com CNPJ da empresa)

Passo 03) Defina quais empresas utilizarão o canal

Você tem a opção de escolher quais empresas que vão utilizar aquele canal

Tem a opção de colocar todas as empresas( atuais e novas)

Onde a configuração já fica feita para atuais e posteriores cadastro de novas empresas.

Clique em salvar e a configuração já esta concluída.

Observação :Os arquivos que foram baixados no monitor antes da(s) configurações da(s) integração(s), deverão ser enviados manualmente para a(s) integração(s).

Veja como:

Selecione no monitor os documentos que serão enviados e logo após clique em enviar documentos para integração, como mostra figura abaixo:

Faça o gerenciamento ou acompanhamento das integrações, através do gerenciador de tarefas.

Como mostra imagem abaixo, você pode gerenciar as integrações ou fazer o acompanhamento.

Gerenciador de tarefas