Exportar Documentos

Este capítulo descreve as diversas formas de exportação de documentos nos diversos formatos: XML, PDF e/ou PROCEDA.

O sistema Fiscal.io Monitor nas versões monousuário (Bronze, Prata e Ouro) cria uma pasta em seu computador durante o processo de instalação.

Nesta pasta o sistema salva todas as informações coletadas na SEFAZ para todas as empresas cadastradas.

Nunca inclua ou exclua documentos desta pasta. Utilize sempre as funcionalidades do sistema para cumprir estas tarefas. Desta forma você garante a integridade do seu banco de dados de XMLs e o bom funcionamento do sistema.

Para exportar a cópia de um ou mais documentos o sistema oferece 3 caminhos.

1) Exportação expressa para uma pasta

Esta opção permite que você selecione um ou mais documentos e os exporte para uma pasta do seu computador ou da rede em que você tem permissão de acesso:

Passo 01) Selecione o(s) documentos(s);

Passo 02) Clique no botão [Exportar]

Passo 03) Preencha os seguintes parâmetros de exportação:

  1. Onde os arquivos serão gravados;

  2. Se deseja exportar o documento fiscal e/ou eventos relacionados;

  3. Qual formato de arquivo deseja exportar

  4. Configure o sistema para criar subdiretórios conforme informações dos documentos fiscais;

Passo 04) Clique em [Confirmar] Ao clicar em confirmar as informações serão exportadas e organizadas no diretório de destino com subpastas criadas automaticamente conforme configuração de campos dos arquivos XML.

2) Exportação expressa por e-mail

Esta opção permite que você selecione um ou mais documentos e os envie por e-mail diretamente do seu computador:

Passo 01) Selecione o(s) documentos(s);

Passo 02) Clique no botão [Enviar] localizado no menu superior da tela;

Passo 03) Preencha o titulo e o e-mails que receberão os documentos e logo após clique em [Enviar agora].

3) Exportação automática

Esta opção permite você criar uma rotina automática de exportação de XMLs e/ou PDFs de forma que o sistema sempre criará uma cópia do documento na pasta que você escolher à medida que novos documentos chegam no sistema atendendo aos critérios que você configurou.

Para configurar uma rotina de exportação automática siga os passos clicando aqui.