Busca na SEFAZ

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Last updated 4 months ago

Informações gerais

Na primeira vez que o Monitor se comunicar com a SEFAZ depois da instalação ele buscará as informações dos documentos emitidos contra os CNPJs cadastrados no sistema de até 90 dias retroativos, ou seja, o resumo destas NFe.

Esse é o período máximo que a SEFAZ permite para buscarmos informações de acordo com a tecnologia e regras de comunicação que ela deixa disponível.

Por conta disso, nesta primeira vez o sistema pode demorar alguns minutos ou até algumas horas para terminar a busca, dependendo do volume de informações disponíveis. Portanto não se preocupe se o retorno estiver demorando. Será apenas nesta primeira vez.

Para você ter uma ideia, podemos considerar a velocidade média desta operação como cerca de 5.000 documentos/hora. Isso também dependerá da velocidade e qualidade da conexão à internet.

Nas vezes seguintes o Fiscal.io Monitor buscará apenas as informações novas que ainda não foram acessadas, evitando duplicações de documentos no sistema e tornando o uso muito mais rápido.

Utilize com regularidade o Fiscal.io Monitor para você garantir que 100% das informações de documentos de entrada estejam em seu poder.

Caso você deixe de usar o sistema por mais de 90 dias há o risco de você perder o acesso a documentos nos dias não cobertos.

Isso tudo ocorre sem que o XML da operação seja baixado para o seu computador, pois o que o sistema traz são os resumos das NFe emitidas contra os seus CNPJs cadastrados.

O download do XML deverá ser realizado como uma operação subsequente.

Buscando informações da SEFAZ sob demanda

Buscar as informações de NFe de entrada na SEFAZ significa trazer um resumo das NFe emitidas contra a(s) empresa(s) cadastrada(s) no sistema. Cada operação autorizada pela SEFAZ é organizada por linha no Monitor e apresenta suas informações básicas: fornecedor, data de emissão, valor, número da chave da acesso, etc.

Cada operação autorizada pela SEFAZ contra a sua empresa é organizada em uma linha no Monitor.

Isso tudo ocorre sem que o XML da operação seja baixado para o seu computador. O download do XML deverá ser realizado como uma operação subsequente, a qual está descrita nesta sessão.

Busca na SEFAZ para uma empresa cadastrada

Para buscar os resumos de NFe, outros documentos e eventos de uma empresa no momento desejado, selecione a empresa no menu à direita da tela:

Depois clique em "Buscar na SEFAZ":

Buscar na SEFAZ sob demanda

O Monitor buscará da SEFAZ as informações da empresa selecionada conforme cada tipo de documento:

  • NFe: traz apenas o resumo das informações de XMLs emitidos contra as empresas cadastradas;

  • CTe: faz o download dos documentos;

  • MDFe: faz o download dos documentos;

  • NFCe: faz o download dos documentos;

  • CCe: faz o download dos documentos.

Busca na SEFAZ para todas as empresas cadastradas

Para buscar as informações da SEFAZ para todas as empresas ao mesmo tempo e no momento desejado apenas clique no botão "Buscar documentos para todas as empresas".

Botão "Buscar documentos para todas as empresas"

Da mesma forma que na opção por cada empresa, a ação buscará informações de acordo com o tipo de cada documento:

  • NFe: traz apenas o resumo das informações de XMLs emitidos contra as empresas cadastradas;

  • CTe: faz o download dos documentos;

  • MDFe: faz o download dos documentos;

  • NFCe: faz o download dos documentos;

  • CCe: faz o download dos documentos.

Busca automática de documentos

Você pode configurar o intervalo de tempo em que o sistema acessa a SEFAZ para trazer as informações dos documentos para o monitor.

Opção 1:

Quando você fecha o Fiscal.io Monitor, o sistema apresenta uma mensagem perguntando se deseja fazer as buscas na SEFAZ em segundo plano (background), ou seja, quando você não estiver utilizando o sistema, desde que seu computador esteja ligado e que haja sinal de internet.

Ele apresenta as alternativas de períodos. Escolha o que achar mais adequado para você e o sistema se comportará da forma desejada.

Opção 2:

Se estiver com o Fiscal.io Monitor aberto, feche-o.

No final da barra de tarefa do Windows (onde fica o controle de som, hora e data do computador) clique

Com o monitor fechado, clique com o botão direito no ícone do monitor e selecione a regularidade da busca.

Achando o ícone do sistema

Entre as opções disponíveis, escolha o período desejado para que o sistema realize a busca dos documentos na SEFAZ:

Escolhendo o período de busca automática de documentos na SEFAZ

A busca automática de documentos em segundo plano, funciona apenas quando utilizado o Certificado Digital modelo A1.

Download de XML de NFe de entrada

Depois que você buscou as informações das NFe emitidas contra sua(s) empresa(s) você poderá fazer o download dos XMLs para poder guardá-los em seu poder, conforme determina a legislação.

O amparo legal para esta determinação está na cláusula décima do Ajuste SINIEF 09/2005.

Download de XML de NFe de entrada sob demanda

Você já tem no Monitor os dados das operações que foram autorizadas pela SEFAZ contra sua(s) empresa(s). Para fazer o download dos XMLs você precisará selecionar as operações das quais deseja ter os arquivos.

Selecionando as operações para realizar os downloads de NFe de entrada.

Em seguida clique no botão "Eventos NFe" no menu principal:

Clique em "Ciência da Operação+Download XML". Abrirá um pop up relacionando todos os eventos que serão efetivados. No caso abaixo, listará um evento de Ciência da Operação e de Download de XML para cada nota selecionada. Em seguida clique em "Confirmar" para realizar os eventos.

Download de CTe, MDFe e eventos

O download de CTe, MDFe e eventos incluindo os de NFe são realizados automaticamente sempre que o sistema detecta a presença destes novos documentos na SEFAZ, diferentemente do que ocorre com a NFe.

Download automático de XML

O download automático de XML é uma funcionalidade a favor do usuário quando este prefere que o sistema aja sozinho nesta tarefa.

Essa opção permite que o sistema faça o download do XML da NFe no momento em que ele detecta a presença de novos documentos na SEFAZ emitidos contra suas empresas cadastradas no sistema.

Para isso o sistema realiza automaticamente a ciência da operação + download para todos os documentos trazendo para a área de monitoramento todos os documentos para serem gerenciados.

O evento ciência da operação tem a função apenas de permitir o download do documento. Mesmo após o download do XML você ainda pode cancelar realizando o evento Desconhecimento da Operação, caso você julgue necessário.

A configuração de download automático deve ser feita por empresa.

1) Para configurar, selecione a empresa que terá o download automático do XML e clique em "editar";

2) Marque a opção para ativar o download automático dos XMLs e salve.

Faça esse procedimento para todas as empresas que quiser obter o download dos XMLs de NFe automaticamente.

Utilizando a configuração para download automático de XMLs o fornecedor fica impossibilitado de cancelar a NFe que emitiu?

No download automático o sistema realiza automaticamente a ciência da operação + download do XML para todos os documentos.

Essa tarefa não impossibilita o fornecedor cancelar o documento posteriormente.

O fornecedor é impedido de cancelar a nota apenas após você se manifestar com o evento confirmação da operação, quando você atesta que a operação ocorreu de acordo com as informações da NFe.